Organizzione Eventi e Congressi

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Organizzazione eventi e congressi

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La Cicacongress offre le migliori soluzioni per i nostri clienti con i quali lavoriamo in partnership, per determinare la strategia necessaria per soddisfare i loro obiettivi.
Il nostro team è composto di esperti specializzati del settore, addestrati a comportarsi come veri partner e non semplici fornitori, guidati da passione e impegno, sono garanzia di affidabilità e professionalità per centrare tutti gli obiettivi. Con la massima attenzione ai dettagli CicaCongress: è sempre un passo avanti; proponiamo le idee più creative ed il massimo livello di servizi a prezzi più competitivi , garantendo così il massimo ritorno sugli investimenti:
La nostra vision è quella di trovare soluzioni creative ed efficaci che superino le aspettative e le esigenze dei nostri clienti.
La nostra mission è quella di organizzare e gestire i congressi, eventi , convegni, convections, meeting , corsi,, progetti di studio,  prendendoci cura di ogni dettaglio in modo efficiente e che soddisfi gli obiettivi e la strategia dei clienti.

Questi i principi che valgono per il successo di qualsiasi evento e che la Cicacongress segue con scrupolosa  professionalità, competenza e responsabilità.
La Cicacongress è Provider ECM ( formazione continua in medicina) con accreditamento standard nr 222  presso il Ministero della Salute e grazie ad una consolidata rete di rapporti con gli Opinion Leaders nazionale ed internazionale, progetta eventi formativi ECM nei diversi settori disciplinari, integrati da supporti didattici tra i più avanzati. Offre inoltre un servizio di supporto alle Società Scientifiche in termini organizzativi, amministrativi e di comunicazione, oltre al supporto e alla consulenza relative alle procedure di accreditamento pre e post-evento per le attività ECM da esse promosse.

Servizi offerti:

  • Segreteria dedicata
  • Realizzazione e pianificazione del programma 
  • Raccolta ed elaborazione del materiale scientifico, revisione e pubblicazione
  • Scelta della sede , servizi catering , cene sociali
  • Elaborazione del piano di finanziamento dell’evento
  • Progettazione delle modalità di sponsorizzazione
  • Creazione di bilancio preventivo
  • Creazione di mailing list, invio delle documentazioni, recall telefonico
  • Progettazione e realizzazione di aree espositive
  • Coordinamento di eventuali conferenza stampa per la promozione del Congresso
  • Divulgazione presso i mezzi di comunicazione di massa e social network
  • Realizzazione ed attivazione sito web del Congresso
  • Database partecipanti
  • Assistenza fiscale
  • Assistenza Legale
  • Assistenza amministrativa
  • Assistenza logistica 
  • Emissione biglietteria ( aerea-ferroviaria-navale) e soggiorni alberghieri

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